JMap Documents

JMap Documents 7.2

L'extension JMap Documents permet aux utilisateurs des applications JMap d'accéder facilement à des documents (p. ex. fichiers PDF, Word, Excel, images, vidéos, Google Docs, etc.) qui sont associés aux objets de la carte.

Par un simple clic, on accède à la liste des documents et à leurs métadonnées, qu'on peut ensuite télécharger et consulter.

Voici quelques cas d'utilisation :

• Accéder aux garanties d'équipements en cliquant sur un équipement;
• Ouvrir un plan Autocad en cliquant sur un édifice municipal;
• Voir la liste des contrats en cliquant sur projet de construction;
• Etc.

Avec la version 7.2, les fonctions de consultation de documents deviennent pour la première fois disponibles dans JMap Web et dans JMap Survey.

Les documents que vous pouvez accéder à travers JMap peuvent provenir d'une GED SharePoint, d'un dossier de fichiers sur votre réseau local ou même au travers d'hyperliens.

Afficher la liste des documents liés à un objet

Pour voir la liste des documents associés à un objet dans JMap Web, il suffit de cliquer sur l'objet pour afficher l'infobulle. Si des documents sont liés à cet objet, une petite vignette de document indique le leur nombre. En cliquant sur la vignette, la liste des documents s'affiche dans le panneau latéral.

À partir de la liste, vous pouvez voir certaines métadonnées des documents et ouvrir un document pour le consulter.

Hyperliens

L'utilisation d'hyperliens associés aux objets de la carte offre beaucoup de possibilités. Les liens peuvent pointer vers des sites web, des documents Google Docs, des fichiers sur Dropbox, etc. Dans JMap Web et JMap Survey, les liens sont affichés sous la forme de belles vignettes qui permettent de prévisualiser le contenu.

Dans JMap Survey, comme dans JMap Web, la présence de documents associés est indiquée par une vignette dans l'infobulle. En touchant la vignette, la liste des documents s'affiche et présente un aperçu de chaque document. En touchant l'aperçu d'un document, celui-ci s'ouvre ou l'appareil mobile propose d'autres options si le document ne peut pas être ouvert directement.

Associer des documents

L'association des documents aux objets de la carte dépend du type de dépôt de document utilisé.

Dépôt de fichiers (File System)

Avec ce type de dépôt, les fichiers sont stockés dans un ou plusieurs dossiers dur disque, accessibles par JMap Server. Quelques exemples : un dossier documents sur le serveur de JMap directement, un dossier réseau partagé accessible par JMap Server ou un dossier sur un NAS.

Avec ce type de dépôt, les documents sont associés à l'aide des outils de JMap Documents disponibles dans JMap Pro. Il suffit des sélectionner des objets de la carte et d'appuyer sur le bouton Ajouter des associations. Une fenêtre s'affiche pour sélectionner les documents à associer et pour remplir leurs métadonnées, ou d'entrer une URL dans le cas d'hyperliens. Les documents peuvent être déjà dans les dossiers du dépôt ou sélectionnés sur votre ordinateurs (ils seront alors copiés vers un dossier du dépôt).

Dépôt de type SharePoint

Avec les dépôts SharePoint, la méthode d'association des documents est différente et constitue une nouveauté de JMap Documents version 7.2.

La méthode consiste à créer une association implicite entres des attributs des objets dans JMap et des métadonnées de documents dans SharePoint. Par exemple, si vous cliquez dans JMap sur une borne incendie dont un attribut contient la valeur BI-3252, JMap lancera la recherche dans SharePoint pour ramener la liste des documents de SharePoint contenant la valeur BI-3252 dans leurs métadonnées. Ce type d'association est plus simple à gérer mais demande que les documents du dépôt aient de métadonnées bien renseignées.

Rechercher des documents

Des fonctions de recherche de documents sont disponibles dans JMap Documents. JMap Web et JMap Pro proposent des outils de recherches de base (par titre et description) et avancées (recherches multicritères avec formulaires de recherche).

Cela permet, par exemple, de chercher tous les documents de type garantie qui ont le mot pompe dans leur description. Le résultat d'une telle recherche est présenté sous la forme d'une liste de documents qui répondent à ces critères.

À partir de cette liste, il est alors possible de consulter les documents et leurs métadonnées, et de localiser sur la carte les objets auxquels chaque document est associé en cliquant sur l'icône en forme de cible.

Conclusion

Cela termine un bref survol de JMap Documents 7.2. Comme vous pouvez le constater, JMap Documents propose une façon novatrice d'accéder à vos documents, avec une approche reliée au géopatial.

JMap Documents 7.2 est disponible dès maintenant pour téléchargement.

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